Положення про етику

1. Положення про етику та неналежні практики

Якщо Редактори будуть поінформовані про звинувачення щодо неналежної поведінки, пов'язаної з опублікованим матеріалом, вони дотримуватимуться настанов Комітету з етики публікацій (COPE).

Редактори заохочують Авторів, Рецензентів та Читачів звертатися до Редакційного Офісу за допомогою електронної пошти, телефону або листа у випадку будь-яких підозр щодо неналежної поведінки, таких як (але не обмежуючись лише цим): плагіат, фальсифікація даних, маніпуляція графіками/таблицями/цитатами або їх повторне використання без відповідного дозволу, неетичне використання штучного інтелекту, проблеми з авторством та внеском. Звинувачення, подані Редакторам або Видавцеві (до та після публікації), спричинять впровадження відповідних заходів згідно з настановами COPE.

Редактори разом з Видавцем проведуть розслідування для перевірки звинувачень. Результати процедури будуть передані відправнику, особі, що є предметом звинувачень, та відповідним установам. У разі неправдивих звинувачень, результат також буде переданий всім залученим сторонам, включаючи установу та керівників інформатора.

Ролі Редактора, Автора та Рецензента

Часопис застосовує Кодекс Поведінки COPE у визначенні ролей та обов'язків, а також Рекомендації щодо сприяння цілісності в наукових публікаціях, визначені Радою наукових редакторів (CSE).

Ролі та обов'язки Редакторів:

Головний Редактор призначається Варшавським університетом. До обов'язків Головного Редактора належить призначення Заступника Головного Редактора та інших співробітників, необхідних для функціонування Часопису.
Редактори відповідають за весь вміст, опублікований у часописі.
Вони відповідальні за моніторинг і забезпечення чесності, своєчасності, точності та ввічливості в процесах рецензування та редагування.
Вони підтримують цілісність академічної облікової документації опублікованого матеріалу.
Вони відповідають за прийняття неупереджених рішень.
Під час призначення нових членів Редакційної Колегії на строк 5 років Редактори керуються настановами COPE (https://publicationethics.org/sites/default/files/editorial-board-participation-cope-guideline.pdf). Цей строк може бути скорочений у разі упередженої або неетичної поведінки члена Редакції.
Редактори визначають і реалізують політику Часопису, розглядають скарги та випадки неналежної поведінки.
Вони розкривають усі конфлікти інтересів, якщо такі виникають.

Ролі та обов'язки Авторів:

Часопис застосовує настанови CSE, які визначають ролі Авторів. Відносини між Автором і Редактором базуються на конфіденційності.

Відповідальний Автор відповідає за управління всіма запитами та комунікацією між Часописом та Авторами, включаючи внесення виправлень, надання відгуків та надання необхідних дозволів.
Автори надають заяву, що підтверджує оригінальність поданого дослідження.
Вони розкривають оригінальність змісту, свій фактичний внесок у дослідження, конфлікт інтересів та джерела фінансування.
Автори дотримуються настанов Часопису або Видавця щодо повторного використання матеріалів, захищених авторським правом, та забезпечують належне посилання на ці матеріали. Це також стосується власних робіт Автора.
Автори повинні бути обізнані з усіма зобов'язаннями щодо обміну даними, які вимагаються фінансуючими агентствами (будь ласка, ознайомтеся з політикою Часопису щодо обміну даними).
У разі досліджень за участю людей, конфіденційних матеріалів та будь-якої іншої інформації, захищеної законодавством, Автори повинні надати відповідні дозволи та згоди.

Ролі та обов'язки Рецензентів:

Часопис застосовує настанови CSE щодо ролей та обов'язків Рецензентів:

Обов'язки перед авторами:

Рецензенти зберігають конфіденційність деталей процесу рецензування.
Вони надають письмові, неупереджені та конструктивні відгуки у відповідний термін.
Коментують оригінальність, точність, значущість та мовну компетентність статті.

Обов'язки перед редакторами:

Рецензенти швидко відповідають на запрошення.
Вони розкривають усі конфлікти інтересів, етичні занепокоєння, упередження, плагіат або іншу неналежну поведінку, яку виявляють.
Надають конструктивну критику.
Вказують шляхи покращення рукопису.

Обов'язки перед читачами:

Рецензенти впевнюються, що представлені дослідження можуть бути перевірені за допомогою методів та аналізів, описаних у рукописі.
Вони переконуються, що цитовані роботи є актуальними та актуальними.

1.1. Авторство та внесок у роботу

Автори

Часопис застосовує настанови Міжнародного комітету редакторів медичних журналів (ICMJE) і визначає автора як особу, яка зробила значний інтелектуальний внесок у дослідження, написала або критично переглянула текст з точки зору важливих інтелектуальних змістів, висловила остаточну згоду на публікацію статті та несе відповідальність за всі аспекти роботи, пов'язані з точністю та цілісністю кожної її частини. Щоб бути визнаним автором, необхідно відповідати всім чотирьом критеріям.

Відповідальний Автор підтверджує, що всі особи, зазначені як автори, зробили значний внесок у дослідження, представлене в поданій статті. Відповідальний Автор також підтверджує, що всі особи, зазначені як Автори, сприяли створенню всього рукопису.

Співавтори

Особи, які не відповідають усім чотирьом критеріям авторства, не можуть бути зазначені як Автори. Їхній внесок має бути відповідно визнаний у рукописі згідно з настановами ICMJE. Такі особи можуть відповідати за:

а) отримання фінансування
б) загальний нагляд за дослідницькою групою або загальну адміністративну підтримку
в) допомогу в написанні
г) технічне редагування
ґ) мовне редагування
д) коректуру тексту

У випадку осіб, які зробили нерівномірний внесок у роботу, Редактори рекомендують надавати детальну інформацію про їхній внесок.

Часопис рішуче підтримує систему Таксономії Ролей Співавторів (CRediT) для опису специфічних ролей кожного Співавтора. Більше інформації про CRediT можна знайти за адресою: https://onlinelibrary.wiley.com/doi/epdf/10.1002/leap.1210.

Зміни в авторстві

Якщо Автори просять про видалення або додавання Автора після подання або публікації статті, вони повинні надати пояснення запропонованої зміни, а також підписану згоду всіх зазначених Авторів, включаючи Автора, якого планується видалити або додати.

Формуляр запиту на зміну авторства польською, англійською та українською мовами.

Зміни в авторстві дозволені лише до прийняття манускрипту і тільки за згодою Редактора.

Редактор може погодитися на внесення змін в авторстві. Це включає зміни прізвищ, додавання, видалення або перестановку авторів після прийняття статті до публікації. Такі запити призведуть до призупинення манускрипту до вирішення проблеми. У випадку вже опублікованого матеріалу буде видана поправка.

Авторство ШІ

При поданні статті журнал вимагає від авторів розкриття, чи використовували вони технології, що підтримуються штучним інтелектом (такі як Великі Мовні Моделі [LLM], чат-боти чи генератори зображень). Автори, які використовували такі технології, повинні надати деталі їх використання в супровідному листі або в поданій статті.

Використання штучного інтелекту для допомоги в написанні повинно бути розкрите в секції подяки.

Неприйнятне авторство

Існують три види авторства, які вважаються неприйнятними:

а) Призрачні автори (Ghost authors) – які вносять значний внесок, але не визнаються.
б) Гостьові автори (Guest authors) – які не вносять помітного внеску.
г) Подарункові автори (Gift authors) – чиї внески базуються виключно на слабкому зв’язку з дослідженням.

Журнал використовує визначення неприйнятного авторства, встановлені Радою Редакторів Наукових Журналів: https://www.councilscienceeditors.org/2-2-authorship-and-authorship-responsibilities.

1.2. Скари та апеляції

Окрім звинувачень щодо зловживань, Редактори заохочують Авторів, Рецензентів, Читачів та інші особи звертатися до Головного Редактора, Редакторів, Членів Редакційного Комітету, Видавця або Редакційного Офісу у випадку скарг щодо Часопису, його персоналу, Редакційного Комітету, Видавця чи Рецензентів.

Особи, які бажають подати зауваження або скаргу, можуть надіслати електронного листа на адресу redakcja.spu@uw.edu.pl або зателефонувати за номером +48 22 55 34 252. Відповідна особа проведе розслідування, щоб перевірити, чи були дотримані відповідні процедури. Скаржнику буде повідомлено про результати розслідування письмово.

Скарги можуть стосуватися редакційних рішень, опублікованих статей, процедури рецензування, затримок, неетичної поведінки та інших дій, які є важливими для скаржника.

Якщо скаржник хоче подати скаргу далі, він може звернутися безпосередньо до COPE. Процедура доступна за адресою: https://publicationethics.org/facilitation-and-integrity-subcommittee.

1.3. Конфлікти інтересів/Конкурентні інтереси

Всі Автори повинні розкрити будь-які конфлікти інтересів, які визначаються як фінансові або особисті зв'язки з іншими особами чи організаціями, діяльність або посади, які можуть впливати на упередженість поданої статті. Конфлікт інтересів включає, зокрема, родинні справи, зайнятість, консалтингові послуги, гонорари та фінансування.

Конфлікт інтересів також стосується вищезгаданих відносин між Авторами та Редакторами Часопису, Рецензентами, Редакційним Комітетом, Редакційним Офісом та Видавцем.

Авторів просять розкрити потенційні конфлікти інтересів до подання манускрипту або під час редакційної процедури. Часопис також враховуватиме розкриття конфліктів інтересів після публікації статті.

Конфлікти інтересів серед персоналу Часопису, включаючи Редакторів, Членів Редакційного Комітету, працівників редакційного офісу та Видавця, будуть розкриті, якщо такі є, на веб-сайті Часопису.

Рецензенти зобов'язані розкрити потенційні конфлікти інтересів, коли погоджуються на рецензію манускрипту або, якщо ще не знають, після публікації.

Якщо виникають занепокоєння щодо конфлікту інтересів, манускрипт буде призначено іншому Редактору або Рецензенту.

У випадку визнаних конфліктів інтересів рецензійні процедури та редакційні рішення будуть прийматися незалежно від розкритих даних, спираючись виключно на якість манускрипту. Додаткову інформацію можна знайти в розділі «Правила рецензування».

1.4. Дані та можливість відтворення

Дослідницькі дані зазвичай відносяться до цифрових файлів у машинному форматі і можуть бути визначені як результати експериментів і спостережень, які підтверджують дослідження. Часопис заохочує авторів до публікації своїх даних у стандартних форматах, які можуть бути доступні та повторно використовувані іншими.

Часопис застосовує принципи FAIR (Findability, Accessibility, Interoperability, Reuse) для цифрових ресурсів, підтримуючи цілісність даних та заохочуючи Авторів до публікації даних, що стосуються їхніх досліджень, а також іншої інформації, яка їх підтримує. Часопис також заохочує Авторів до публікації своїх даних у соціальних мережах, репозиторіях, а також на особистих і інституційних веб-сайтах.

Часопис підтримує принципи TRUST для цифрових репозиторіїв і заохочує Авторів розміщувати дані в одному з репозиторіїв, зазначених в OpenDOAR. Автори також повинні дотримуватися вказівок своїх установ та, за потреби, фінансуючих організацій при виборі платформи для публікації своїх даних.

Авторів також заохочують цитувати дані в своєму манускрипті або вказувати, як отримати доступ до них, надаючи DOI або номер доступу.

Часопис рекомендує Авторам публікувати Версію, Затверджену до Публікації (Version of Record, VoR) та Версію, Акцептовану Автором (Author Accepted Manuscript, AAM) разом із даними, що стосуються досліджень.

Авторів заохочують звертатися до https://www.howcanishareit.com/ для визначення способів публікації опублікованої статті.

1.5. Етичний нагляд

Автори, Редактори, Видавці та Читачі повинні дотримуватись описаних тут принципів етики публікацій, розміщених на веб-сайті часопису.

Часопис заохочує повідомляти про будь-які неетичні практики, такі як, але не лише, фабрикація даних/досліджень/ілюстрацій/таблиць, плагіат, фальсифікація авторства, повторне публікування, маніпуляція рецензіями, приховування конфлікту інтересів, публікація в так званих "друкарнях" та інші.

При поданні статті відповідний Автор повинен отримати форму згоди від усіх Авторів. Форми повинні бути доступні за запитом Редакторів Часопису і містити всі необхідні дозволи на використання матеріалів третіх осіб. Також необхідно отримати згоду на дослідження за участю людей, управління конфіденційними даними та етичні практики/маркетингові заходи.

1.6. Інтелектуальна власність

Автори

Всі Автори зобов'язані прийняти умови ліцензійної угоди (у польській та англійській мовах). Автор надає підписану угоду під час подання/після акцепту.

Подаючи манускрипт, Автор, також від імені всіх Співавторів, погоджується з тим, що:

робота є оригінальною;
вона не була раніше опублікована і не розглядається в даний час для публікації в іншому місці;
всі матеріали, що охороняються авторським правом (наприклад, великі цитати або фрагменти), були належним чином визнані, і Автор отримав дозвіл на їх використання.

Часопис публікується за моделлю Open Access CC BY 3.0 PL, що дозволяє розподіл, повторне використання та адаптацію з наданням авторства Авторам.